| Y-a-t-il une solution pour les PME qui souhaitent un système d’information parfaitement adaptable à leurs besoins? Comment optimiser l’investissement et en finir avec les frais de licence des logiciels ? Existe-t-il un moyen de réduire le temps de mise en place d’un logiciel sur-mesure ? |
La réponse tient en 7 lettres : Open ERP.
Ce que fait un ERP (Enterprise ressource Planning, encore appelé PGI pour Progiciel de Gestion Intégré) :
Open ERP (anciennement Tiny ERP) fait parti de la famille des Progiciels de Gestion Intégrés, gamme de logiciels visant à couvrir le plus possible des besoins en information dans l’entreprise.
Les flux d’entreprise sont couramment regroupés en 3 catégories :
- Les flux logistiques (les produits ou services, qui peuvent être achetés, fabriqués et vendus).
- Les flux financiers (les règlements fournisseurs et les encaissements clients).
- Les flux d’information (les informations quantitatives basées sur des réalités physiques ou des représentations abstraites comme les niveaux de stock, les calculs de coûts, les prévisions de ventes, etc…)
Dans cette dernière catégorie, il est possible de modéliser les 2 autres types de flux. Ainsi, le système d’information pourra à lui seul contenir la représentation de toutes les données chiffrées de l’entreprise.
L’information n’est stockée qu’une seule fois dans la base de données, ce qui évite de faire des mises à jour dans plusieurs endroits différents et évite les erreurs de re-saisie. De plus, l’intégration des fonctions de l’entreprise permet l’automatisation de tâches simples comme la réduction du niveau de stock en cas de livraison d’articles à un client, ou l’écriture automatique des lignes comptables au moment de l’édition d’une facture.
La couverture fonctionnelle de Open ERP
Les fonctionnalités proposées par Open ERP couvrent toute la chaîne logistique depuis l’achat de matières, de marchandises et de services, jusqu’à la livraison des produits ou services aux clients. De même, les fonctions internes sont prises en compte, ainsi que les actions de relations clients. Open ERP possède une structure modulaire articulée de la manière suivante:
- Ventes: Gestion des devis, commandes et opportunités commerciales
- CRM: Gestion de la relation client
- Stock: Gestion des stocks et points de ventes
- Achats: Gestion des achats et des opportunités d’achat
- Produits: Description des produits et de leurs caractéristiques, tarifs d’achat et de vente
- Marketing: Gestion des campagnes marketing
- Production: Nomenclatures et gammes, calcul de besoins nets, Just In Time et traçabilité
- Finance: Comptabilité analytique et financière
- RH: Gestion des ressources humaines, présences et notes de frais
- Projet: Gestion de projets
L’approche modulaire des options
Comme il n’est pas nécessaire de surcharger la version standard de Open ERP avec des fonctionnalités plus particulièrement spécifiques à des secteurs d’activité pointus, des modules « métier » peuvent se greffer sur la solution de base du logiciel. Du fait du nombre croissant d’entreprises à utiliser Open ERP, le nombre de modules spécialisés est en constante augmentation. Les modules optionnels permettent aussi l’interfaçage avec les logiciels tiers (e-commerce, serveurs mails…).
La facilité du sur-mesure
Souvent qualifiés de rigides, les ERP des anciennes générations ont souvent été pointés du doigt car ils ne permettaient pas facilement de coller au plus près aux spécificités de chaque entreprise. Avec Open ERP, l’approche de programmation a été prévue pour permettre le développement rapide de fonctions supplémentaires, à la demande des entreprises. Ceci permet de pouvoir proposer des solutions répondant en totalité aux attentes des utilisateurs du système.
La simplicité ergonomique
Open ERP a été conçu pour permettre une prise en main rapide et une navigation aisée vers chaque formulaire. Chacun peut personnaliser son écran en fonction des tâches qu’il utilise le plus fréquemment, et peut automatiser les saisies de données les plus répétitives comme il le souhaite.
La transmission d’information d’un collaborateur à l’autre est rendue plus fluide et chaque utilisateur maîtrise en temps réel sa liste de tâches à effectuer.
L’assurance d’une solution 100% libre
Open ERP permet de mettre en place une solution sans recourir à aucun logiciel propriétaire. La base de données exploitées par Open ERP est libre (PostgreSQL) et Open ERP peut être déployé sur une infrastructure Linux ou Windows. Ceci garantit l’indépendance et la pérennité de la solution choisie.
La licence GPL
La licence d’exploitation de Open ERP donne plus de liberté à ses utilisateurs. Outre la gratuité du logiciel, le choix de la licence GPL garantit de garder le contrôle de son système d’information. Les droits fondamentaux liés à l’utilisation des logiciels libres sont au nombre de quatre:
- La liberté d’exécuter le programme, pour tous les usages (liberté 0).
- La liberté d’étudier le fonctionnement du programme, et de le modifier pour l’adapter à ses besoins (liberté 1). Pour cela, l’accès au code source est un pré-requis nécessaire.
- La liberté de redistribuer des copies, et ceci sans limitation de quantité (liberté 2).
- La liberté d’améliorer le programme et de publier les améliorations pour en faire profiter toute la communauté (liberté 3). A nouveau, l’accès au code source est pré-requis.
Le développement constant
Grâce au dynamisme de l’équipe de développement de Open ERP, et au nombre croissant de partenaires et d’entreprises utilisatrices de ce logiciel, la liste des fonctionnalités ne cesse de s’étendre. De plus, grâce au gestionnaire de module, les extensions s’installent d’un simple clic.